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PROSECRETARYS
Assistante Administrative Indépendante
Poissy 78
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Expert comptable Lyon - Cogesteam, Expertise comptable - Cabinet expert comptable, à Lyon 69
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ProSecretaryS - Secrétariat - Administratif -  Communication - Informatique - Poissy - 78



Pourquoi faire appel à une assistante indépendante?

Vous n’avez pas les moyens de vous offrir une assistante à plein temps pour adresser les devis à vos clients ou s'occuper de vos tâches administratives. Votre besoin en secrétariat ou en informatique n'est que de quelques heures par semaine. Votre secrétaire est absente et vous avez besoin d’envoyer un courrier urgent. Ou bien vous devez faire face à une surcharge de travail. Dans tous les cas, faites appel à une assistante indépendante
 
Vous bénéficiez d'un véritable secrétariat sans en supporter le coût ni la gestion administrative
Ne perdez plus de temps avec vos tâches administratives et recentrez vous sur votre activité principale pour la satisfaction de vos clients.

Vous avez besoin  d'une secrétaire ou d'une assistante informatique dans vos locaux seulement pour un temps, sans contrainte d'embauche?
La solution : Sous traiter. Seulement un contrat de prestation. Plus de recrutement, plus de charges salariales et plus de coût de formation.


Nos prestations :


Secrétariat et administratif
  • Courrier                                                                     
  • Mise en page 
  • saisie au km
  • Saisie de base de donnée                                         
  • Photocopie                                              
  • Envoi et Réception d'e-mail                 
  • Tableaux, graphiques                           
  • Numérisation de documents ou photos
  • Recherche thématique sur internet
  • Présentation powerpoint
  • Gestion de votre agenda et de vos appels
  • Commande de fourniture de bureau
  • Réservation d'avion, taxi, train, hôtel...
  • Démarches administratives
  • Archivage
  • Accueil téléphonique personnalisé

 

Cette liste n'est pas exhaustive, n'hésitez pas à me contacter pour toutes demandes

Gestion commerciale

    Factures                                                                      
    Devis                                                                            
    Bon de commande                                                   
    Note de frais                                                               
    Formulaire                   
    Publipostage, mise sous pli, affranchissement, envoi par la poste                                  
    Création de base de donnée prospect ou mise à jour
    Recherche du prospect et création de base de donnée
    E-mailing
    Relance téléphonique
    Accueil téléphonique personnalisé
    Contrat


Communication

    Création de site web en partenariat avec une agence de pub et média
    Création de carte de visite
    Création de flyers, brochures
    Création de logo
    Création de papier en-tête
    Création de cartes de voeux


Informatique

    Installation de pc
    Installation de logiciels
    Formation pc
    Formation bureautique, pack office
    Formation à certains logiciels
    Support informatique
    Support bureautique
    Formation internet
    Formation multimedia


Prestations sur devis.


Particuliers

    Création, mise à jour de cv
    Lettre de motivation
    Frappe de rapport de stage, thèses...
    Faire-part, carte d'invitation
    Carte de remerciement
    Démarches administratives
    Installation et formation PC
    Accompagnement ( dans les administrations, banques....)
    Transport avec chauffeur professionnel (trajets ponctuels ou réguliers)

 

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