Dacti'Free Télésecrétariat - Secrétariat à distance

Dacti'Free - Télésecrétariat - Secrétariat Externalisé

Télésecrétariat, secrétariat à distance : une secrétaire indépendante à votre service. La solution idéale et efficace pour vos travaux d'appoints ou permanents.

Qualité, rapidité, tarifs modérés et confidentialité assurés.

Nos Prestations de secrétariat externalisé

Secrétariat - Administratif :
Parce que vous êtes à la recherche de flexibilité, d'économies et de disponibilité : osez le télésecrétariat !

- Saisie de documents manuscrits.
- Saisie de courriers, rapports et documents divers.
- Rédaction de lettres courantes suivant vos instructions.
- Recherches sur Internet.
- Numérisation scan de documents et de photos pour sauvegarde et archivage.
- Organisation de réunions.
- Réservation de salles et billets d'avion de train ou autres.
- Transcription de fichier audio (in extenso ou synthétique).
- Relecture de documents.
- Présentation PowerPoint.

Traduction de 7 langues en Français.
Traduction dans les deux sens :
- Anglais.
- Allemand.
- Néerlandais.
- Espagnol.
- Arabe.
- Chinois.
- Italien.

Traduction possibles de sites internet, articles de presse, contrats, devis, etc.

Aide au recrutement de salariés :
- Rédaction de l'offre d'emploi suite à la validation d'un profil avec l'employeur.
- Publication de l'offre d'emploi sur les sites internet de recherche d'emploi et journaux locaux.
- Présélection des CV.
- Planification des RDV des candidats retenus.
- Rédaction et envoi des courriers de réponses aux candidats.

Permanence téléphonique :
- Réception de vos appels téléphoniques avec un simple transfert de votre ligne.
- Gestion de votre agenda pendant votre absence : maladie, congés, déplacements etc.
- Différents modes de gestion possibles : prise de messages, débordement d'appels, élargissement de vos plages d'horaires d'accueil téléphonique ou gestion totale.

Ne manquez plus d'appels ! La permanence téléphonique vous permet de rester joignable même en déplacement. Seuls sont facturés les appels donnant lieu à une opération (prise de rdv, messages, etc).

La perte de contact est souvent synonyme de perte de chiffre d'affaire !
Tous les appels sont gérés selon vos consignes, vous choisissez le message d’accueil, vous nous donnez les informations nécessaires afin que nous puissions répondre aux demandes, nous gérons la prise de rendez-vous, de messages, etc.

Un numéro personnel vous est dédié. Vos appels sont dirigés vers ce numéro grâce au service de transfert de France Télécom en cas de non-réponse, d’occupation de la ligne ou sur renvoi.
Vous transférez vos appels quand vous le souhaitez.
Vous consultez vos messages et votre planning 24h/24h grâce à notre agenda en ligne.
Tarif au forfait ou à l'appel. Faites votre demande de devis en ligne dans la rubrique "contactez-nous".

Évènementiel :
- Organisation de voyages.
- Séminaires.
- Colloques.
- Team-building.

Création graphique :
- Site vitrine
- Création de plaquette, affichette, carte de visite, flyer, brochure, etc.
- Création de menu, faire-part, invitation, etc.

Mailing, e-mailing, relance, mise sous pli :
- Gestion de vos e-mails.
- Publipostage.
- Relance téléphonique.
- Mise sous pli, affranchissement et envoi par la poste.

Formulaire de Contact

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